Pridržavajte se zakonskih obaveza i saznajte koje informacije svaka web stranica treba da sadrži.
Nismo sigurni čitate li zakone, ali sigurni smo da čitate naše obavijesti. Zbog toga smo odlučili podsjetiti sve vas koji imate web stranicu da se pridžavate Zakona o trgovačkim društvima i obaveznih podataka koje bi svaka web stranica trebala sadržavati.
Osnovne informacije koje bi svaka web stranica trebala sadržavati, poštujući zakon i pružajući povjerenje svojim korisnicima:
- Naziv tvrtke
- Adresa tvrtke
- Broj telefona
- Poslovna banka
- Bankovni račun (IBAN)
- OIB
- MBS
- Matični broj
Koji su to web podaci koje treba sadržavati svaka web stranica?
Pored navedenih osnovnih podataka, prema Zakonu o trgovačkim društvima o upotrebi preduzeća, iz članka 21, na njegovoj web stranici potrebno je istaknuti sljedeće:
- Sud u kojem je kompanija upisana u sudski registar i broj pod kojim je registravana
- Iznos osnovnog kapitala preduzeća sa naznakom da li je u potpunosti uplaćen ako ne sa naznakom koji dio kapitala nije uplaćen
- Akcionarska društva zahtijevaju ukupan broj izdatih akcija, kompanija izdaje dionice sa nominalnim iznosom, ti iznosi su potrebni, ako se radi o poslovnom zapisu dionice
- Prezimena i najmanje jedno ime člana uprave, a kod dioničkog društva članova uprave, onosno izvršnih direkora i predsjednika upravnog/nadzornog odbora
- Takođe, ne smijete zaboraviti izmijenjene informacije iz paragrafa 4 i 5, koje glase:
(4) Na poslovnom papiru trgovca (pisma, računi itd.) Mora biti odštampano njegovo preduzeće, sjedište, sud u kojem se nalazi upisani u sudski registar i broj pod kojim je to urađeno. Firma i sjedište pravnih lica kod kojih se vode njegovi računi i brojevi tih računa. Isto se odnosi i na sadržaj koji ima web stranica kompanije.
(5) U poslovnom listu i na web stranici društva moraju se pored podataka iz stava 4. ovog člana navesti i:
- iznos osnovnog kapitala društva sa naznakom da li je u potpunosti uplaćen, ako nije, sa naznakom koji dio kapitala nije uplaćen
- i ako društvo izdaje dionice sa nominalnim iznosom, ti su iznosi potrebni, ako se radi o poslovnom dokumentu dioničkog društva
- Prezime i barem jednom imenu uprave kompanije odbora, a u slučaju dioničkog društva članovi uprave, odnosno izvršni direktori i predsjednik nadzornog ili upravnog odbora.
Obrtnici se veselo smješkaju traljajući ruke jer se to trenutno ne odnosi na njih i mogu opušteno nastaviti posao. Međutim, nisu pošteđeni Opće uredbe o zaštiti ličnih podataka i na svojim stranicama bi trebali imati istaknuta pravila o privatnosti.
Ako nemate tvrtku ili obrt to ne znači da kao privatna osoba ne možete imati web stranicu, samo morate paziti da putem nje ne ostvarujete prihode.
Sve ove informacije, pored toga što su neophodne kako ne biste kršili zakon, jako su važne i zato će korisnici lakše stupiti u kontakt s vama kao i steći povjerenje u vaše poslovanje i vas.
Postoji li kazna za nepoštivanje zakona?
Veliki broj nas bi se složio da se web stranica ne treba geldati kao službeni dokument, ali kako bi pjevač Balašević rekao: “Vlast je vlast i ja to poštujem.” Tako poštujemo i mi, zbog “mračne strane” svakog zakona a tu su uvijek prisutne kazne.
Prema članu 630. stavka 1. tačka 2. navedenog Zakona, ako pravno lice ne upotrebljava tvrtku onako kako je upisana u sudskom registru, web stranici ili poslovnom papiru, može se izreći novčana kazna najviše do iznosa od 15 000 KM.
Za ovaj prekršaj kažnjava se jedna odgovorna osoba (član uprave, član društva, izvršni direktor ili član nadzornog odbora. S propisanom kaznom od 1000 do 15 000 KM ako je učinjena teža povreda radi sticanja protivpravne imovinske koristi.
Sada brzo idite na vašu web stranicu provjeriti imate li sve navedene obavezne podatke, kako se ne biste zamjerili našim ljubaznim inspektorima 😉
Sta je sa ostalim obaveznim podacima na web stranici?
Uz obavezne podatke propisane Zakonom o trgovačkim društvima, na stranici morate imati i GDPR pravila o privatnosti i obavijest o kolačićima.
Obavijest koja je vezana za Opšte odredbe o zaštiti osobnih podataka donesena je 25 svibnja 2018 godine, ali nije na odmet podsjetti vas da GDPR nameće obaveze za zaštitu podataka.
Unutar GDPR odredbe treba napraviti interni akt, odrediti službenika za zaštitu podataka, koje baze podataka se čuvaju, koliko dugo i šta trebate učiniti ako se padatci kompromituju.
Uz to trebate potpisati uhovore s partnerima s kojima poslujete i/ili u ugovoru navesti sva pravila o zastiti podataka i potpisati ugovore o tajnosti podataka sa zaposlenima. GDPR zahtjeva da svaka web stranica ima napisana pravila o privatnosti te opisan način prikupljanja podataka.
Svako poslovanje predstavlja priču za sebe, stoga se pravila privatnosti i zaštita osobnih podataka treba individualno prilagoditi svakom tipu poslovanja. Polica privatnosti treba da bude transparetna i smještena na vidljivom mjestu na web stranici.
Za kraj ostavljamo kolačiće ali ne one ukusne i mirisne nego one koji nas iritiraju pri otvaranju neke stranice.
Prema dirketivi EU iz svibnja 2011 godine, vlasnici web stranica obavezni su prije pohranjivnja kolačića zatražiti vaš pristanak.
Kolačići su sićušne datoteke web stranica koje se spremaju na internet preglednicima korisnika. Te sitne datoteke dopuštaju web stranicama da pamte sve što su posjetitelji radili.
Postoje različite vrste kolačića (privremeni i stalni) koje kao i pravila prilagođavate vašem tipu poslovanja. Najvažnije je da posjetitelje vaše stranice informišete na koji način koristete kolačiće i da ih pitate za dozvolu. Nadamo se da smo vam uspjeli pomoći i pružiti sve informacije koje su vas zanimale.
Poštujte navedena pravila, redovno ažurirajte web stranicu . Pored toga što poštujete zakonske direktive, ostavljate dojam profesionalnosti i povjernja svojim korisnicima.
Možete nam se obratiti za pomoć, savjet ili da redovno ažuriramo vašu web stranicu. Možemo vam pomoći riješiti sve izazove sa kojima se susreče digitalni svijet.